بخش شاعران استان همدان بر همین اساس؛ آیین‌نامه، شرایط و ضوابط جایزه و ارسال اثر به دبیرخانه جایزه به شرح زیر اعلام می‌شود:
– جایزه توسط بخش خصوصی اداره می‌شود؛ طبیعی است فرایند انتخاب‌ها بر اساس سیاست‌های جایزه خواهد بود.
- جایزه در بخش شاعران استان همدان بدون محدودیت جنسیتی و سنی خواهد بود.
- دبیرخانه در قالب‌های کلاسیک و آزاد آثار را دریافت می‌کند.
- هر شاعر باید 10 اثر (ده اثر) از سروده‌های اخیر خود را به دبیرخانه جایزه ارسال کند.
- آثار باید به صورت فایل حروفچینی شده به آدرس ایمیل
[email protected] یا پیام‌رسان تلگرام Jayezehadabiealvand@ ارسال شود.
- اطلاعات شاعر، اعم از نام و نام خانوادگی، سن (به خاطر وجود استعداد ویژه در سنین پایین)، شهرستان، تلفن تماس در همان فایل شعرها ارسال شود، آثاری که اطلاعات تکمیلی همراه نداشته باشند، داوری نخواهند شد.
- اشعار در کتابی به صورت مجزا، یا به صورت گروهی با شعر دیگر شاعران منتشر نشده باشد.
- مهلت ارسال اثر به جایزه تا پایان تیرماه 98 خواهد بود.
- لطفاً به دقت فراخوان را مطالعه بفرمایید، در صورت بروز ابهام، می‌توانید از طریق شناسۀ Jayezehadabiealvand@ در پیام‌رسان تلگرام طرح موضوع کنید.
در صورت انتشار کتاب شعر در سال 97 و تمایل به حضور در بخش ملی جایزه (کتاب سال شعر الوند یا جایزه انجمن علمی نقد ادبی ایران)؛ می‌توانید فراخوان را از کانال جایزه به آدرس تلگرامی @jayezeyeadabiealvand دریافت و کتاب را به آدرس دبیرخانه ارسال کنید.
لازم به ذکر است که آیین پایانی جایزه همزمان با جایزه کتاب سال شعر الوند خواهد بود.
